Fiecare document are un tip, o versiune și un termen.
Documentele companiei stau într-un registru comun, legate de entitatea la care se referă: un angajat, un utilaj, un lot, o recepție sau o comandă. Fiecare are un tip, o versiune și, unde este cazul, o valabilitate care produce alertă înainte să expire.
Ce rezolvă
Documentul se leagă de ceva anume
Nu stă într-un folder cu nume improvizat. Stă la angajatul, utilajul, lotul sau comanda la care se referă, și se găsește de acolo.
Versiuni și stări controlate
Se vede care este versiunea curentă și care sunt cele anterioare. Nu circulă două variante ale aceluiași document, fără să știi care este bună.
Valabilitate, expirare și alertă
Un document care expiră anunță din timp. Expirarea devine o sarcină de rezolvat, nu o descoperire făcută în timpul unui control.
Registratură de intrări și ieșiri
Corespondența primită și trimisă primește număr de înregistrare, destinatar și termen de răspuns. Dovada transmiterii stă lângă document.
Documente cu valabilitate, urmărite pe termen.
| Document | Se leagă de | Valabil până | |
|---|---|---|---|
| ISCIR · autorizație | Utilaj U-07 | 14.11.2026 | Valabil |
| Fișă de aptitudine | Operator demonstrativ 3 | 02.10.2026 | Expiră curând |
| Certificat material | Lot L-4472 | — | Neaprobat |
| Autorizație de mediu | Punct de lucru 1 | 30.06.2026 | Expirat |
Documentele expirate sau pe cale să expire apar înainte de a fi cerute la un control.
date demonstrativeDocumente sau Arhivă inteligentă?
Documente este registrul: ce tip de document este, a cui este, care este versiunea curentă, până când este valabil. Arhiva inteligentă este stratul care citește conținutul documentelor, extrage datele din ele și le face căutabile. Prima aplicație răspunde la „ce document am”, a doua la „ce scrie în el”.
Aplicații conexe
Vrei să vezi aplicația pe fluxul vostru?
Programăm o demonstrație pe cazul concret al companiei tale. Aplicația de mai sus vine preselectată în formular.