Pregătește dosarul de control, cu documentele într-un singur loc.
Alegi tipul controlului și perioada. ARDYVA te ajută să aduni documentele relevante, să identifici lipsurile și să pregătești dosarul pentru verificare, aprobare și semnare. Ce nu este în regulă rămâne vizibil; dosarul nu se închide artificial ca să pară complet.
Ce rezolvă
Alegi procedura și perioada
Control ANAF, ITM, mediu, DSVSA, audit ISO, litigiu sau audit intern. Căutarea pornește de la obiectul solicitării, nu de la un folder gol.
Documentele se adună din module
Dosarul se compune din ce există deja în arhivă și în celelalte aplicații, în limitele permisiunilor tale. Nu ceri fiecărui coleg să trimită ce are.
Vezi ce lipsește și ce se contrazice
Documentele absente, expirate, neaprobate sau cu date care nu se potrivesc sunt marcate. Le afli înainte de control, nu în timpul lui.
Opis, cronologie și copertă
Dosarul primește un index și o ordine în timp, cu legătură de la fiecare poziție la documentul sursă. Cine îl citește găsește singur ce caută.
Aprobare, semnare și predare
Documentele care cer semnătură intră în fluxul de aprobare. Originalele rămân neatinse, iar copiile de consultare se gestionează separat de ele.
Încearcă demonstrația interactivă.
Pregătirea unui dosar de control
Parcurge cele șapte etape pe un dosar fictiv. Demonstrația arată și problemele, nu doar rezultatul reușit.
Flux propus. Descrie comportamentul dorit al modulului, nu o funcție confirmată ca fiind deja disponibilă.
Ce este confirmat și ce este propus
Funcție confirmatăSe sprijină pe module deja verificate în platformă: registrele din care se compune dosarul există.
Documentată, în pregătireApare în catalogul de produs al ARDYVA OS, cu implementarea planificată. Nu este disponibilă în producție.
PropusăPropunere din acest concept. Nu figurează încă în catalogul de produs și nu are implementare.
- 1Procedura
- 2Centralizare
- 3Verificare
- 4Organizare
- 5Integritate
- 6Aprobare
- 7Dosar
Ce există astăzi și ce este în pregătire
Modulul se sprijină pe registre care există deja în platformă. Restul conceptului este documentat sau propus. Le separăm aici, ca discuția să pornească din realitate.
- Funcție confirmată
- Registrele din care se compune dosarul: recepții, analize, pontaje, rapoarte
- Trasabilitatea pe loturi și documentele generate din datele înregistrate
- Permisiunile care limitează ce documente vede fiecare utilizator
- Documentată, în pregătire
- Dosarul de dovezi pentru inspecții, cu obligații și termene
- Neconformități, acțiuni corective și verificarea eficacității
- Versiuni și stări controlate ale documentelor
- Export controlat cu manifest și sumă de control pe atașamente
- Fluxuri de aprobare pentru documentele care cer o semnătură
- Propusă
- Watermark dinamic pe copiile de consultare
- Istoricul accesărilor pe dosar și pe exemplar
- Integrarea cu un mecanism de semnare electronică
- Transmiterea controlată către un destinatar ales
Cerințele unui control depind de solicitarea concretă, de activitatea firmei și de perioada verificată. Lista de mai sus descrie ce face aplicația, nu ce documente ți se vor cere.
Conformitate și controale sau Calitate?
Calitate prezintă procesele de calitate operațională: analize, limite, neconformități, decizii pe lot. Conformitate, controale și dosare de audit pornește de la o solicitare externă și se ocupă de pregătirea, verificarea și gestionarea dosarului: ce documente se cer, care lipsesc, în ce ordine se prezintă și cine le aprobă.
Aplicații conexe
Vrei să vezi aplicația pe fluxul vostru?
Programăm o demonstrație pe cazul concret al companiei tale. Aplicația de mai sus vine preselectată în formular.